У нас есть ЧАТ по США, где мы общаемся и много полезной информации. Подпишитесь на наш Telegram-канал: https://t.me/ssha_chat_kuzya

Штатная неразбериха: как не подавиться бутербродом из юрисдикций

Вы решили сбежать из калифорнийского ада в Неваду, но работодатель упёрся рогами: «Офис — в Сан-Франциско, и точка». Или наоборот — хотите коворкинговать с видом на Майами-бич, пока начальство думает, что вы в нью-йоркской бетонной коробке. Можно ли жить в одном штате, а работать официально в другом? Короткий ответ: да. Длинный: готовьтесь к танцу с бубнами вокруг налоговых деклараций и адвокатских счетов.

Правило первой крови: где платить налоги

Штаты — как голодные птенцы: каждый тянет клюв к вашему кошельку. Если вы резидент Калифорнии и работаете на компанию из Техаса — готовьтесь отстегнуть 1.5-13.3% от доходов золотому штату. Техас, конечно, без подоходного налога, но это не спасает.

Вы не одни в этом налоговом кошмаре. Некоторые штаты, как исключительно строгие родители, следят за вашими доходами даже издалека. Важно понимать, что если вы решите жить в одном штате и работать в другом, прежде всего вам нужно разбираться с налоговыми нюансами.

Регистрация: бумажная волокита или блажь HR?

Кадровики ненавидят межштатных сотрудников сильнее, чем опоздания на планерки. Если вы прописаны в Неваде, а офис в Юте — готовьтесь к:

Двойной проверке трудового договора, регистрации бизнеса работодателя в вашем штате (если компания там не представлена) и спору о минимальной зарплате (в Неваде $11.25/час, в Калифорнии — $16). Примечание для смелых: если работодатель впишет в контракт фразу «employee responsible for state tax compliance» — бегите. Это как подписать доверенность на разграбление своей налоговой декларации.

Лайфхаки для межштатных номадов

Хотите сэкономить? Запоминайте:

Теперь вопрос: действительно ли стоит рисковать, чтобы жить в одном штате, но работать в другом? Все зависит от вашей ситуации и доходов. Не забудьте о штрафах: департамент труда штата Нью-Йорк в 2023 году оштрафовал 214 компаний за «неправильную» регистрацию удалёнщиков. Размер санкций — до 20% от годового дохода сотрудника.

Подводные камни: когда жадность убивает

Между прочим, один техасец, работавший на бостонский хедж-фонд, получил иск на $47,000 за неуплату massachusetts non-resident tax. Эта история наглядно демонстрирует, как важно разбираться в налогообложении, если вы хотите жить и работать в разных штатах. Если разница в налогах покрывает головную боль — почему бы нет. Переезд из Калифорнии (13.3%) в Неваду (0%) при зарплате $200k/год сэкономит $26,600.

Однако приготовьтесь нанять CPA, который знает оба штата, вести лог перемещений и перепроверять каждую строчку в W-4 и 1099. Советы?

P.S. Самый надёжный способ — зарегистрировать LLC в штате работодателя и выставлять счета как подрядчик. Но это уже история для отдельного мануала.

https://t.me/ssha_chat_kuzya (У нас есть ЧАТ по США, где мы общаемся и много полезной информации. Подпишитесь на наш Telegram-канал)
​

Медицинская страховка и социальные программы: как остаться на плаву

Жить в одном штате и работать в другом — это не только налоги. Вопросы медицины и социальной поддержки становятся не менее важными. Например, вы можете рассчитывать на медицинскую страховку, если убежите из Калифорнии в спокойную Флориду, но что делать с покрытием? Важно проверить, как ваша страховка заряжается в зависимости от места жительства и работы.

Одна из лучших шуток заключается в том, что страховые компании часто ведут себя как в игре в прятки: вы никогда не знаете, где они вас найдут. Медицинские программы могут зависеть от того, где вы зарегистрированы, а не от того, где трудитесь. Каждый штат имеет свои правила, начиная от квалификации на Medicaid до помощи по безработице. В некоторых случаях вы можете потерять доступ к программам, на которые рассчитывали, просто переехав через границу штата.

Кто я и где я?

Определение резидентства — ключ к многим из этих вопросов. Вы можете быть резидентом штата по адресу, но работать в другом. Это как иметь два паспорта, только с разными налоговыми ставками. Если вы живете в одном штате и работаете в другом, у вас могут возникнуть сложности с медицинской страховкой или пенсионными накоплениями. В некоторых штатах, таких как Нью-Йорк, работали на нелегальной основе и не имея медицинской страховки, стоило бы задуматься о переходе на законные рельсы.

«Если у вас нет страховки, то вести речь о здоровье — всё равно, что лезть в бой без каски». — Здравомыслящий человек

Удаленная работа: новая реальность

С увеличением числа сотрудников, работающих удаленно, вопрос, где платить налоги, товарами и услугами, стоит как никогда остро. Раньше разрыв между работой и домом был очевидным: вы работали в офисе, а жили в районе. Сейчас все изменилось. Работники из Калифорнии могут оказаться в Вашингтоне и работать из дома, не боясь физических поездок в чужой штат.

При удалённой работе важно учитывать, как законы штатов относятся к вашей ситуации. Если вы, к примеру, живете в Нью-Джерси и работаете удаленно на компанию в Техасе, вполне возможно, что вам придется разбираться, как именно будет облагаться ваш доход: каким налогам вы подлежите в обоих штатах и как избежать непонятных ситуаций.

Жить, работать и не сойти с ума

Чтобы видеть реальную картину, помимо налогов или медицинских пособий, важно думать о комфорте. Если у вас есть возможность выбора — лучше всего жить и работать в одном и том же штате, где все законы вам хорошо известны. Часто проще устроить жизнь там, где не нужно постоянно проверять «действует ли этот закон для моего случая». Работа в одном штате, а жизнь в другом может привести к головной боли, которую проще избежать.

Например, если вы живете в Неваде и работаете в Орегоне, то у вас будут проблемы с лицензированием, налогами и даже с получением определённых льгот. Лучше спросите у своей бухгалтерии и посмотрите, насколько для вас применим принцип «maslow». Не заметить на что-то важное не получится.

Выводы и размышления

Создавая свой путь в новой реальности, не забывайте о практической стороне. Убедитесь, что вы знаете, какие налоги платите, где вам доступны социальные льготы и какую информацию требуется предоставлять. Вы уже примерно представляете свои возможности, и ваша жизнь в одном штате, а работа в другом может оказаться как увлекательным экспериментом, так и настоящей головной болью.

Исследуйте свои права, следите за налогами и работайте умно, чтобы получить максимум от того, что каждый штат может предложить — когда приходит время делать выбора, всё должно быть ясно как день.

https://t.me/ssha_chat_kuzya (У нас есть ЧАТ по США, где мы общаемся и много полезной информации. Подпишитесь на наш Telegram-канал)
​
https://t.me/ssha_chat_kuzya (У нас есть ЧАТ по США, где мы общаемся и много полезной информации. Подпишитесь на наш Telegram-канал)